MOTO CLUB
Echappée Belle
REGLEMENT INTERIEUR
ARTICLE 1
Il est fondé entre adhérents au présent règlement une association de motards ayant pour titre :
Moto Club Echappée Belle
ARTICLE 2
Siège social :
8 impasse Marly
40000 Mont de Marsan
Il pourra être transféré par simple décision du bureau ; la ratification par le bureau directeur sera nécessaire.
ARTICLE 3
Pour faire parti de l’association, il faut être agréé par le bureau. Celui-ci statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admissions présentées.
Le club est ouvert à tous dans le respect des convictions individuelles. Toute propagande politique et tout prosélytisme religieux sont interdits.
ARTICLE 4
Radiation :
La qualité de membre se perd par :
®La démission,
®Le décès,
®La radiation par le bureau pour non paiement de la cotisation, pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications (la non présentation entraîne la radiation immédiate et sans appel)
ARTICLE 5
Les ressources du club comprennent :
®Le montant des droits d’entrée et de cotisations,
®Les subventions de l’état, du département, de la commune,
®Les divers dons,
®Les bénéfices de différentes activités.
ARTICLE 6
Tout membre du bureau démissionnaire ou démissionné sera remplacé.
ARTICLE 7
Le comité directeur se réuni une fois au moins tous les 2 mois, sur convocation du président, ou sur demande du quart de ses membres.
Les décisions importantes sont prises à la majorité des voix.
En cas de partage la voix du président est prépondérante.
A la suite de chaque réunion du bureau, le secrétaire établira un procès verbal qui sera ratifié lors de la réunion suivante.
Tout membre du bureau qui sans excuse n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire ou être démissionné.
Nul ne peut faire parti du bureau s’il n’est pas majeur.
Le statut et le livre de compte sont à la disposition de tout adhérent.
ARTICLE 8
Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres du club à quelque titre qu’ils soient affiliés.
L’assemblé générale ordinaire se réunie chaque année (15 jours avant la date fixée, les membres du club sont convoqués par les soins du secrétaire ; l’ordre du jour est indiqué sur les convocations).
Le président assisté des membres du bureau préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Ne devront être traité que les questions de l’ordre du jour.
ARTICLE 9
Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un de ses membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues dans l’article 7.
Un article ou alinéa pourra être rajouté par simple décision du bureau, la ratification par le bureau directeur sera nécessaire.
ARTICLE 10
L’association lors des diverses activités décline toutes responsabilités en cas de problèmes rencontrés pour ou par un motard sans assurance.
ARTICLE 11
Un quota de 40 adhérents motorisés ne pourra être dépassé. Une sortie d’essai est proposée à toute
personne désirant adhérer à l’association dans la mesure des places disponibles. Inscription d'un nouvel
adhérent si une place se libère uniquement.
ARTICLE 12
Toute personne désirant participer aux activités ou sorties en qualité de conducteur ou passagère attitrée (hormis la première considérée d’essai) doit obligatoirement avoir adhéré à l’association ou avoir acquitté la somme définie pour une sortie.
ARTICLE 13
Tout individu doit se conformer au code de la route et être sensibilisé à la sécurité routière de manière à
respecter les autres usagers de la voie publique. En outre il faut adopter quelques règles simples et de
bon sens à savoir:
Rouler en quinconce pour avoir un maximum de visibilité.
Respecter les distances de sécurité.
Le motard se trouvant en seconde position dans le groupe devra obligatoirement s’arrêter à
chaque changement de direction et pourra reprendre sa position uniquement après le passage du serre
file .
Chaque motard au sein d’un même groupe doit s’assurer que la personne qui le suit est toujours présente, si ce n’est pas le cas il devra ralentir.
Pas de prise de risque inutile, notamment au moment de doubler.
Adapter son rythme en fonction de son niveau surtout dans les parties sinueuses.
Signaler tout danger sur la route d'un signe de la main ou du pied.
ARTICLE 14
Constitution de groupes à partir de 15 motos. Dans chaque groupe un leader (désigné par l'organisateur ou les membres du bureau) plus un serre-file (muni d'un gilet jaune). Départ entre deux groupes avec un intervalle de 5 minutes afin d’éviter les confusions. La constitution des groupes sera effectuée par le bureau avant chaque balade (possibilité de changement dans la mesure du possible). Le but étant que chacun y trouve son compte. La jonction s'effectuera au moment du repas.
Lors des sorties le dépassement du leader ou le fait de passer derrière le « serre-file » sont fortement
déconseillés. Remise d'un coupon au moment du départ avec : N° de téléphone unique pour la
coordination et le numéro du leader ainsi que quelques points de regroupement.
Respect de l'itinéraire prévu dans la mesure du possible. Si un changement doit intervenir, il doit se faire
en accord avec les leaders et les dirigeants.
ARTICLE 15
L’équipement du motard préconisé par le code de la route est obligatoire pour participer à une sortie.
ARTICLE 16
En complément du bureau un « Monsieur Prévention » sera nommé, il sera chargé de la formation et de
l'éducation des motards en particulier des novices. Il effectuera les rappels de sécurité en début de
balade. Il dispensera une formation théorique au minimum une foi par an.
ARTICLE 17
La consommation d’alcool ou de stupéfiant mettant la personne dans une position de délit vis à vis de la loi est interdite durant les activités liées à l’association.